商海论道

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如何与员工做绩效考核面谈

浙江省重庆商会日期:2016-07-15 点击数:291

    不少企业高管说,“我们公司引进了不少做绩效管理的方法,可为什么绩效管理问题还是没解决?”这个时代的主管们需要改变,从传统的管理(下命令、看结果),转型为教练。做法如下:

1.让员工对目标有拥有感:过去的做法是公司(主管)给员工定绩效目标,之后去查核员工达到目标了没?我们想一想这就好像我们给学生定下“考试要考90分一样”,学生对此目标没有拥有感,因为这不是他要的目标,他只是“被定目标”,他会对目标抵触,执行效果怎么会好呢?但如果是学生自己说“我要考90分”,有什么不同?这目标是他的,他会有很强的拥有感,我们只需要提供资源或需要时帮他一下,他自己就会做得很好了!

2.应该完成的目标:与员工一起检视目标,找员工来做绩效考核面谈时,首先问他应该完成的目标是多少,让员工自己回答。

3.实际完成的目标:让员工自己说他实际完成的目标,当然,主管手上要有实际的结果。

4.分析原因:如果超过目标,请员工自己分析做得好的原因;如果没达成,请员工自己分析没达成的可能原因,如果员工避重就轻,主管可以适时增加他没说到的原因,并说“xxx是不是也是可能的原因之一?”这样,他就无法避掉他不想面对的原因。这时,你们应该共同讨论出几个可能的原因了,你可以问他哪一个是主要原因?这个步骤是最关键的,因为让他自己分析原因,就能让他“参与进来”,因为人都会支持自己参与并协助创造的环境。许多主管的做法是,开始说教、开导、分析……为什么员工达不到目标,都是单方面说,给员工的感知很差,“又来了、又在批评、说教了……”许多员工根本不愿意听。当然,主管也觉察到了,所以,主管就认为绩效面谈就是当坏人,不受人欢迎,渐渐地连主管也从心里排斥这件事。所以,大部分公司、大部分主管都不做绩效考核面谈,或是随便走个过场,当然就无法做好自己部门的绩效管理。

5.改进计划:接下来请员工自己谈谈下个月的改进计划,以及如何迎头赶上。主管要给予正面响应,因为这是员工自己定的,而不是主管教他的或命令他的。

6.鼓励:最后,主管要用正向的语句鼓励他,比如:我相信你可以……或询问他需要什么协助,并告诉他,我们下个月再一起来看看执行的情况。这样,员工在你定期的关注下,就比较能顺利达成年度绩效目标。

许多主管不做定期的绩效考核面谈,那就丧失了协助员工调整方向、迎头赶上的机会,就像运动比赛,一旦员工渐渐落后了,与领先集团差距拉开了,就容易放弃了。(据5月15日杭州商报,图片来自网络)

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