商海论道

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老板如何解决“工作日志”负面效应

浙江省重庆商会日期:2014-03-24 点击数:514

    重庆人黄萍是国内首家特长展示网站“一技之长网”的创始人,为了让刚上线的网站迅速发展壮大,黄萍在公司中引入了“工作日志”管理,但该制度一实行就给她带来了困扰。

  黄萍表示,按照公司规定,公司每个人都必须在下班前将一天的工作总结和明日工作计划传到她的邮箱内。但员工们普遍反映被写工作日志占据了工作、休息时间;另一方面,诸如销售部等工作自由度比较大的人员更是吐槽自己根本没有时间去写工作日志。此外,很多人都觉得,写工作日志是对员工不信任的表现。

  而具体到黄萍来说,这一过程也并不轻松。首先,每天几十封的工作日志也占据了她的很多时间,其次,在内容上,员工们普遍写得不痛不痒的工作日志也让她对这一管理方法产生了怀疑。

  对此,中国人民大学MBA讲师表示,在运用上,要学会方法。

  首先,企业要在推行工作日志前,进行一次全员沟通,让大家明白工作日志的作用并不是监督员工,而是让领导及时了解到最新的市场动态,降低销售风险并为员工提供资源支持,将可促进业务开展;其次,可以将工作日志与工资挂钩,对高质量日志进行奖励,调动员工积极性。

  重庆南方略咨询有限公司总经理王清华则表示,工作日志务必简明扼要,公司可针对不同职能部门的员工设计统一的表格供员工填写,降低员工填写时间;此外,工作日志的审核也可采取分权制,先由普通员工将日志交给部门主管,再由部门主管将有效信息提取出来汇报给企业负责人。
  (据3月24日重庆商报,图片来自网络)

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