商海论道

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Shanghai
用非正式组织创造活泼氛围

浙江省重庆商会日期:2014-03-26 点击数:583

   我有一个朋友,管理一家文化出版公司,他的公司开展了有趣的实践:全体员工在原有架构以外,组成一个非正式组织,称之为“××帮”,宗旨是为大家创造更加温暖、健康、活泼的公司氛围。该帮由“长老会”负责日常运行,常任长老会成员为三名全员投票选出来的员工。每个季度由一位民选的轮值监督员监督长老会的日常工作。任期届满时,长老会要接受全体员工的服务满意度评价。

  长老会究竟要做什么?核心任务就是推行一个叫作“亲,抱一下”的活动。基本规则是当员工主动帮助同事,或是主动承担某项公共事务,被帮助的人可以在微信群发布该员工的“爱亲行为”,表达感谢。根据实际情况(例如,被感动的程度、事务繁重程度以及效果等),可以送出“抱抱”和“亲亲”的微信表情。长老会负责核实和记录每个员工获得“抱抱”和“亲亲”的数量,及时公示,集齐10个抱抱或者5个亲亲,就可以换取一天带薪休假。而获得“抱抱”和“亲亲”最多的人,则可以获得小惊喜。

  活动一经推出,员工的参与热情超出了设计者的想像:员工间自发的横向连接,短期内就得到了极大的鼓励和强化,员工间产生越来越频繁的知识传递,不像以往那样过度依赖上级管理者,各种正能量行为都会被及时发现。

  这一尝试值得借鉴,主要在于:第一,一定要让反馈和激励的权利行使方式变简单;第二,通过非正式组织享有正式权利这种方式,实现组织的去中心化;第三,“亲,抱一下”的文化调性是非常80后的,不装腔作势;第四,这个团队士气改善项目的所有场景都是在真实的工作环境中发生的,而且鼓励的也是工作行为。

(据3月26日企业家日报,图片来自网络) 返回